Worum geht es?
Die Zielsetzungen sind unterschiedlich: Während die IT-Abteilung E-Mailsysteme und SAP-Systeme verschlanken will, um sie effizienter betreiben zu können, verlangt das Risikomanagement eine rechtssichere Lösung für die Archivierung der Daten. Wir haben für alle Anforderungen die passende Antwort.

Schlank: Kapazitätsmanagement von Computacenter
Alte und selten gelesene E-Mails sowie lokale Archive werden – für den Benutzer transparent – archiviert und vom Mailserver entfernt. Das reduziert die IT-Aufwände und erhöht die Nutzbarkeit der Systeme. Dieser Dienst kann zentral für weltweit verteilte Mailserver erfolgen. Ob MS Exchange oder Lotus Domino – beide Messaginglösungen können verschlankt werden.

Sicher: das Computacenter-Steuerarchiv
Mit unserer Lösung werden sämtliche Anforderungen des Steuerrechts (HGB, GoBS, GDPdU, AO, ...) über eine zentrale Schnittstelle erfüllt. Ein einfaches Beispiel: Der Steuerprüfer möchte nachvollziehen, wie und wo in den E-Mail- und SAP-Systemen steuerrelevante Informationen abgelegt wurden und wie diese elektronisch lesbar bzw. auswertbar sind. Dazu setzt er die IDEA/TaxAudit-Prüfsoftware ein. Um den Anforderungen des Steuerprüfers zu genügen, stellt das Unternehmen die Verfahrensdokumentation und das auswertbare Steuerarchiv bereit. In Letzterem sind die Daten unveränderbar und vollständig abgelegt.

Vorteile unserer Lösung:
Ein direkter Vorteil des Kapazitätsmanagements liegt in signifikanten Kosteneinsparungen. Das revisionsfähige Archiv spart nicht nur Kosten, sondern ist darüber hinaus eine zentrale Plattform für alle steuerrelevanten Daten – unabhängig von System oder Releasewechsel. Das zentrale System stellt dem Steuerprüfer ausschließlich die prüfungsrelevanten Daten im richtigen Format (Beschreibungsstandard) bereit – ob mittelbar, unmittelbar oder per Datenträgerüberlassung. Dem Besuch des Steuerprüfers können Sie mit diesem System sorgenfrei entgegensehen.

Im Bereich Archivierung bietet Computacenter ein breites Spektrum von Lösungen und Technologien: Beginnend mit einer Optimierung und Effizienzsteigerung bei den Fileservice-Lösungen über Technologien wie Filevirtualisierung, Quota- und Speichermanagement und die Einbindung von SAP- und E-Mailsystemen bis hin zum Aufbau von elektronischen Akten und einem digitalen Posteingang auf der Basis von Enterprise Content Management (ECM-Lösungen).
Flankiert werden diese Angebote durch Services rund um den Augfabu und die Pflege der dazugehörenden Infrastruktur (Server, Storage, Middleware und Datensicherung). Wir helfen Ihnen bei der Erfüllung aller Dokumentations- und Sicherheitsanforderungen.