was tun, wenn Anschaffung, Verwaltung der Bestände und kontinuierliches Management der eigenen Software immer komplexer, unübersichtlicher und aufwendiger werden?

Die Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Deloitte hat im Rahmen einer Studie zum Thema IT-Lizenzmanagement herausgefunden, dass etwa 40 Prozent aller deutschen Unternehmen gegen das Urheberrecht verstoßen, weil sie die Nutzungsrechte nicht richtig handhaben. Die Gründe dafür sind in der Regel die fehlenden zeitlichen Freiräume, sich mit der hochkomplexen Thematik rund um die vielschichtigen Lizenzvereinbarungen auseinander zu setzen. Insbesondere mittelständischen Unternehmen mangelt es oft an Ressourcen, sich detailliert in einen Bereich einzuarbeiten, der zunächst einmal nicht direkt mit dem Kerngeschäft des Unternehmens zu tun hat.

Mit relativ einfachen Maßnahmen können Sie jedoch die drohende Gefahr ungewollter Rechtsverletzungen und Streitigkeiten vor Gericht vermeiden. Computacenter unterstützt und berät Sie bei Fragen nach den richtigen Vertragsformen, den Nutzungsrechten, der Bestandsführung und der Prozessgestaltung beim Einsatz von Softwarelizenzen. Zögern Sie nicht und sprechen Sie uns an, wir helfen Ihnen gerne.

Wir wünschen frohe Weihnachten und ein glückliches neues Jahr!
 

Die Frage, welche Softwarelizenzen ihr Unternehmen besitzt, können viele IT-Verantwortliche gar nicht oder nur unzureichend beantworten. Das liegt unter anderem an den immer komplexer werdenden Lizenzbestimmungen der Softwareanbieter, die das optimale Bestandsmanagement und die Auswahl der richtigen Vertragsform zu einer Herausforderung werden lassen.

Wenn Sie mit der gleichen Thematik zu kämpfen haben, ist es Zeit zu handeln, um die eigene Softwareverwaltung in den Griff zu bekommen. Computacenter hilft Ihnen dabei, die wirtschaftlich optimale Lizenzierung für Ihr Unternehmen zu finden, die zudem alle rechtlichen Anforderungen erfüllt.

Gemeinsam mit Ihnen führen wir eine kaufmännische Bestandsaufnahme Ihrer Software durch und vergleichen das Ergebnis mit den tatsächlich installierten Programmen. So stellen wir fest, ob eine Über- oder Unterlizenzierung vorliegt. Anschließend prüfen wir, ob die in Ihrem Unternehmen eingesetzte Software standardisierbar ist und weiteres Optimierungspotenzial besteht. In einem nächsten Schritt wird die Vertragssituation angepasst und die wirtschaftlich betrachtet am besten geeignete Lizenzierung eingeführt. Zum Schluss wird festgelegt, wie Sie das so genannte „Software-Assetmanagement“ künftig handhaben und welches Tool Sie dabei unterstützt.
 

• Lizenzierung, die alle rechtlichen Anforderungen erfüllt
• Vermeiden von Schadensersatzforderungen durch Unterlizenzierung
• Kosteneinsparungen durch optimale Lizenzierung
• Kostensenkung durch optimierte Beschaffungskonditionen
• Standardisierung und Planungssicherheit

Workshop ‚Lizenzmanagement’:

In diesem eintägigen Workshop zeigt Computacenter die häufigsten Problemstellungen auf und gibt Lösungshinweise rund um das Thema Lizenzmanagement. Gemeinsam mit Ihnen sprechen wir über

• betroffene Organisationseinheiten, Funktionen und Personen,
• einen Projektplan,
• mögliche Einsparpotenziale,
• den Umfang und die Komplexität der Einführung eines Lizenzmanagements und
• potenzielle Hürden.

Empfohlene Teilnehmer sind die Abteilungen Einkauf, Benutzerservice / IT-Service, IT-Controlling / IT-Strategie, Anlagen- und / oder Finanzbuchhaltung, Vertragsverwaltung sowie die IT-Koordinatoren der Fachabteilungen und des Management-Sponsors.

Die detaillierte Agenda zum eintägigen Workshop stellen wir Ihnen bei Interesse gerne zur Verfügung. Die Kosten für die gesamte Veranstaltung betragen 400,00 € pro Tag, zuzüglich Mehrwertsteuer – unabhängig von der Teilnehmerzahl.
 

Einrichtung von Microsoft Standard-Clients:

Der Einkauf der Lizenzen über ein für Sie geeignetes Microsoft Volumen- Lizenzprogramm unterstützt Sie bei der Umsetzung des Lizenzmanagements. Eine mögliche Variante ist die Vertragsform „Open Value Company-wide”.

Das bedeutet: Bei einem festen Preis pro Arbeitsplatz können Sie alle mit Microsoft-Technologie ausgestatteten PCs in Ihrem Unternehmen lizenzrechtlich standardisieren. Das Vertragsmodell greift schon ab einer Anzahl von fünf Arbeitsplätzen, wobei die dafür anfallenden Kosten auf drei gleiche Jahresraten verteilt werden.

Wir bieten Ihnen den Microsoft Professional Desktop, bestehend aus: Windows Professional Upgrade Office Professional Edition Core CAL (bestehend aus: Windows Server CAL, Exchange Server CAL, Systems Management License, SharePoint Portal CAL) Ab 5 – 249 PCs: Professional Desktop European Languages License/Software Assurance Pack OLV NL Preis: 379,00 € zuzüglich Mehrwertsteuer* (*pro Jahr pro PC, zahlbar in drei gleichen Jahresraten) Ab 250 PCs: Professional Desktop European Languages License/Software Assurance Pack OLV C Preis: 369,00 € zuzüglich Mehrwertsteuer* (*pro Jahr pro PC, zahlbar in drei gleichen Jahresraten)

Integraler Bestandteil der Computacenter- Leistungen ist die Beratung rund um Volumenlizenzverträge der Standardsoftware-Hersteller. Gerne beweisen wir Ihnen unsere Kompetenz durch folgende Angebote:

• Benchmarking verschiedener Kunden- und Vertragsszenarien bei der Softwarelizenzierung. Die individuelle Unternehmenssituation steht dabei stets im Mittelpunkt.
• Gebündelte Lieferung von vorinstallierter Hard- und Software zur Vereinfachung und Kontrolle der korrekten Lizenzierung.
• Bereitstellung eines persönlichen Ansprechpartners für alle Anliegen rund um Bestellung, Abwicklung, Softwarelizenzen und Verträgen.
• Regelmäßiger Versand von aktuellen Lizenzinformationen, Preislisten und des kostenfreien Newsletters „Info-Brief-Service” zu speziellen Lizenzthemen.
• Kostenlose Anfertigung der geforderten Reports für Software-Hersteller (z. B. True-up-Report´s).
• Best-Practice-Beratung zu den technischen und kaufmännischen Lizenzierungsprozessen für eine kostengünstige und juristisch korrekte Lizenzierung auch in Zukunft.
• Darüber hinaus bilden wir Ihre Mitarbeiter im Rahmen von Seminaren zum Microsoft License Professional aus.
• Lizenzmanagement-Projekt von Microsoft
  Das Microsoft-Lizenzmanagement-Programm hilft Unternehmen dabei, sich einen Überblick und die Kontrolle über ihren Softwarebestand zu verschaffen. Außerdem kann sich ein Unternehmen den aktuellen Softwarebestand zertifizieren lassen, um sicherzustellen, dass die gesamte eingesetzte Microsoft-Software richtig lizenziert ist und keine unlizenzierte Software eingesetzt wird.
• Software-Assetmanagement-Programm
  Das Software-Assetmanagement-Programm unterstützt Unternehmen dabei, den Bestand aller eingesetzten Softwarelösungen zu überprüfen und zu kontrollieren. Bei einem zentral organisierten Software-Assetmanagement-Projekt lassen sich so ständig Kosten sparen, indem Umverteilungsmöglichkeiten wahrgenommen werden.