Unternehmen müssen laut Gesetzgebung ihre steuerrelevanten Daten sechs beziehungsweise zehn Jahre lang vorhalten und zudem dafür sorgen, dass sie vom Steuerprüfer im Rahmen einer Steueraußenprüfung eingesehen werden können. Compliance-Vorschriften stellen Unternehmen vor ganz neue Herausforderungen, zumal die Menge der zu archivierenden Daten – insbesondere angesichts des steigenden E-Mail-Aufkommens und der betriebs- und steuerrelevanten Daten – kontinuierlich wächst. Verfügen Sie über eine IT-Infrastruktur, mit der Sie die Einhaltung dieser Bestimmung jederzeit gewährleisten können?

Wie Sie Ihre IT-Infrastruktur mit Lösungen von HP und Computacenter so aufbauen, dass Sie alle Richtlinien erfüllen und zudem Kosten einsparen, erfahren Sie in diesem Newsletter.

Ob es sich um die Grundsätze für den Datenzugriff und die Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) oder Basel II handelt – Compliance-Vorschriften stellen Unternehmen vor große Herausforderungen. Sie müssen die Handhabung der steuerrelevanten Daten in allen Quell- und Archivsystemen dahingehend ausrichten, dass sie für eine vollständige Kontrolle und Dokumentation des Informationsflusses sowie deren effiziente Archivierung geeignet sind. Die Aufgabe, das stetig steigende E-Mail- und Datenaufkommen zu bewältigen und dabei die gesetzlichen Regelungen zu erfüllen, ist aber nicht nur ein leidiges Übel. Es eröffnen sich dadurch auch neue Chancen, um Geschäftsprozesse effektiver zu gestalten und Kosten zu senken. Computacenter analysiert Ihre IT-Infrastruktur und stellt Ihnen ein Lösungspaket zusammen, mit dem Sie Ihre Unternehmensdaten sicher und gesetzeskonform archivieren können. HP bietet für mittelständische Unternehmen drei exemplarische Lösungen für die rechtskonforme Kommunikation und Archivierung. Sie bestehen aus einem HP ProLiant Server, dessen Leistungsfähigkeit auf die Unternehmensgröße abgestimmt ist und einer HP StorageWorks All-in-One-Speicherlösung zur Sicherung der unternehmenskritischen E-Mails.

• Einhaltung der Compliance-Anforderungen
• Schnellere und einfachere Kommunikation
• Einfache Anbindung mobiler Systeme
• Einfache Bedienung
• Verringerte Datenbankgröße/weniger E-Mail-Server
• Einfache, zentrale Administration und dadurch geringere Supportkosten
• Geringere Total Cost of Ownership

Um diese Kosteneinsparungen erzielen zu können, muss Ihre IT-Infrastruktur entsprechend gestaltet werden, zudem müssen Sie Vorschriften hinsichtlich der Dokumentation einhalten. Unsere Spezialisten können mit einer Vor-Ort-Analyse die Schwachpunkte in Ihrem Unternehmen feststellen und entsprechende Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen. Dadurch erfüllen Sie nicht nur die Compliance-Anforderungen, eine strukturierte IT-Infrastruktur bietet auch neue Umsatzchancen.

Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Ihre IT-Infrastruktur umgestalten müssen, um die Einhaltung dieser Bestimmungen jederzeit zu gewährleisten und gleichzeitig Kosten einzusparen, nehmen Sie teil an einem Workshop von Computacenter.

Computacenter bietet je nach Kundenwunsch einen kostenpflichtigen Tages- oder Halbtagesworkshop an. Im Vorfeld jedes Workshops findet ein Telefoninterview mit einem Consultant von Computacenter statt, der auf dieser Basis eine individuelle Agenda sowie einen zeitlichen Ablauf mit Ihnen definiert.

Eine mögliche Agenda könnte folgendermaßen aussehen:

1. Analyse der bestehenden Archivlandschaft
2. Betrachtung der Auswirkung der GDPdU/Steuerarchive auf IT-Systemen
3. Möglicher Umgang mit Altsystemen (Hardware/Applikationen)
4. Möglichkeiten der Konsolidierung auf ein Archivsystem (physikalisch/logisch)
5. E-Mail-Archivierung und die technischen Möglichkeiten
6. Ausblick/Diskussion

Computacenter bietet individuell auf Ihren Bedarf zugeschnittene Archivierungslösungen. Die E-Mails werden regelbasiert auf geeigneten Speichermedien unveränderbar archiviert. Wir haben schlüsselfertige Lösungspakete im Angebot, die aus den Komponenten führender Hersteller bestehen. Unsere Experten integrieren diese Lösungen und greifen dabei auf ihr Know-how und ihre langjährigen Erfahrungen zurück.

Weitere Informationen finden Sie hier.