Lösungen zur Dokumentenverwaltung in Behörden
Kerpen, 05. November 2007. Lösungen für eine
bessere Kommunikation zwischen Bürgern, Wirtschaft
und Behörden, aber auch zwischen Behörden
untereinander präsentiert Computacenter auf der
Messe Moderner Staat in Berlin. Am 27. und 28. November
zeigt der IT-Dienstleister an Stand 8.2/157 und 7.2a/57
ein Dokumentenmanagementsystem und eine Lösung
zur mobilen Erfassung von Formularen.
Kommunikation ohne Medienbrüche
Die Computacenter-Lösung verkürzt die Prozesskette
von der Erfassung der Papierdokumente bis zu deren Übertragung
in ein internes Dokumentenmanagementsystem. Auf Basis
von HP-Multifunktionsgeräten ist es möglich,
direkt am Display des Scanners die Zielakte oder den
Zielvorgang auszuwählen, zu dem ein entsprechendes
Schriftstück gehört. Dadurch werden Medienbrüche
zwischen Papier und Eingabe in digitaler Form vermieden.
Das gescannte Papierdokument wird als elektronisches
Schriftstück auf automatisiertem Weg mit seinen
Beschreibungsdaten versehen und abgelegt. Somit kann
der Handhabungsaufwand bei der Postbearbeitung deutlich
reduziert werden. Die Lösung besteht aus Produkten
von Hewlett Packard, DICOM und Open Text.
Mobile Dokumentenerfassung
X-PoSS (Point of Sales Solutions) erlaubt die mobile
Anbindung an die Geschäftsprozesse und das zentrale
Bestandsführungssystem. Die Lösung ermöglicht
über ein mobiles Endgerät einen Zugriff auf
alle aktenrelevanten Informationen. Bereits mit dem
Erfassen der Daten können Angaben über ein
Mobilnetz mit einer existierenden Datenbank abgeglichen
und somit geprüft werden. Dank existierender Schnittstellen
des Technologiepartners Lucom (interaktive Datenerfassung
und -verarbeitung) zu Backoffice-Systemen wie Microsoft
Sharepoint kann das signierte Formular zeitnah drahtlos
übertragen und weiterverarbeitet werden. Das Ergebnis
sind deutlich schnellere behördliche Prozesse bei
gleichzeitiger Qualitätsverbesserung von Abwicklung
und Daten. Die Lösung wurde von Computacenter in
Zusammenarbeit mit Cisco Systems, Design Universe, Intel,
Lucom und StepOver entwickelt.
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